Cómo saber qué piezas se mueven y cuáles están muertas
Por Ascendio Tech LLC · Actualizado el
Para saber qué piezas están muertas, cruza tu inventario (lo que tienes y cuánto te costó) con tus ventas de los últimos 12 meses: las piezas con existencia y cero ventas en ese periodo son tu inventario muerto, y las que tienen pocas ventas pero mucha existencia son las que te están amarrando dinero. Ordénalas por cuánto dinero tienen parado (existencia por costo) y empieza por arriba.
Paso 1. Junta dos listas
- Inventario: SKU, nombre, existencia y costo unitario.
- Ventas de los últimos 12 meses por pieza: SKU y unidades vendidas, sumando mostrador y Mercado Libre.
¿Por qué 12 meses? Muchas piezas son de temporada (un compresor de aire acondicionado se mueve en primavera y verano) y con 3 meses las confundirías con muertas.
Paso 2. Cruza y calcula
En una hoja nueva, por cada SKU:
- Unidades vendidas en 12 meses (cero si no aparece en ventas).
- Dinero parado = existencia × costo unitario.
- Meses de inventario = existencia ÷ (unidades vendidas ÷ 12). Si vendió cero, ponle "sin venta".
Paso 3. Separa en grupos
| Grupo | Regla | Ejemplo |
|---|---|---|
| Se mueve | Menos de 3 meses de inventario | Balatas, filtros de aceite y bujías de los carros más comunes de tu zona |
| Lenta | De 3 a 12 meses | Una bomba de agua para un modelo que ya casi no circula |
| Muerta | Sin venta en 12 meses | El juego de 6 amortiguadores que compraste para un pedido que nunca llegó |
Los rangos son un punto de partida, ajústalos a tu negocio.
Un ejemplo con números (ilustrativo):
| SKU | Existencia | Costo | Vendidas 12 m | Dinero parado | Meses de inventario |
|---|---|---|---|---|---|
| FIL-001 | 40 | $60 | 360 | $2,400 | 1.3 |
| BOM-214 | 6 | $450 | 8 | $2,700 | 9 |
| AMO-077 | 6 | $900 | 0 | $5,400 | sin venta |
El amortiguador tiene más dinero parado que todo el filtro, y no se ha vendido nada.
Paso 4. Qué hacer con cada grupo
- Se mueve: que nunca falte. Ponle un mínimo y revísalo cada semana.
- Lenta: no la vuelvas a comprar hasta que baje. Revisa si el precio está fuera de mercado.
- Muerta: estos cinco pasos, en orden:
- Revisa que de verdad exista y esté en su lugar. A veces "no se vende" porque nadie la encuentra.
- Revisa si está publicada en Mercado Libre y con compatibilidades: si no la pueden encontrar por carro, es más difícil que se venda.
- Pregunta a tu proveedor por devolución o cambio.
- Ofrécela con descuento a talleres o en Mercado Libre.
- Si nada funciona, sácala de tu inventario activo para que no ocupe anaquel cerca del mostrador.
Paso 5. Repite cada trimestre
Con una vez cada tres meses basta para que no se te junte otra vez.
Qué te da AutoPartner para esto
- Ventas por canal (mostrador y Mercado Libre juntos o separados) del día, el mes o el año.
- Piezas más vendidas (por tipo de pieza) y productos más vendidos.
- Exportación de ventas a CSV o PDF del día, la semana o el mes en curso.
- Alertas de stock bajo con un mínimo por pieza o por categoría, para las que se mueven.
- Ubicaciones y etiquetas QR, para descartar que la pieza "muerta" solo esté perdida.
- Tu inventario con existencia y costo en Excel: el dueño lo baja desde la carga masiva ("Actualizar existencias y precios").
Lo que no tiene: un reporte de piezas sin movimiento listo, ni la exportación de las ventas de un año completo o de meses pasados. Para el cruce del paso 2 necesitas tus ventas de 12 meses por pieza; si las llevas en otro sistema o en tus cortes, cruza esas con el inventario que exportas de AutoPartner.